Microsoft Word Copilot ajoute le suivi des modifications, l'IA modifie enfin les documents avec une trace pour audit

ME News Actualités, le 15 avril (UTC+8), selon la surveillance de Dongcha Beating, le PDG de Microsoft Satya Nadella a annoncé aujourd’hui que Word Copilot a obtenu une série de nouvelles fonctionnalités destinées aux scénarios de documents hautement sensibles, la modification centrale étant que les opérations d’édition de Copilot peuvent activer le suivi des modifications (Track Changes), chaque modification étant enregistrée avec une précision mot par mot, permettant la révision et le retour en arrière. Auparavant, l’édition de Copilot dans Word se faisait par écrasement direct, l’utilisateur ne pouvant pas auditer chaque changement effectué par l’IA, ce qui était presque inutilisable dans des scénarios de révision de contrats, de finalisation de documents de conformité, etc.
En plus du suivi des modifications, Copilot a également ajouté les capacités suivantes :

1. Fonction de commentaires : peut lire, répondre et gérer les fils de commentaires dans le document, les commentaires étant ancrés au texte correspondant
2. Génération et mise à jour automatiques de la table des matières, basée sur les styles de titre intégrés à Word
3. Gestion des éléments de page dynamiques tels que l’en-tête et le pied de page, les colonnes, les marges, les numéros de page et la date
4. Affichage en temps réel de l’état d’avancement lors d’éditions multi-étapes, informant l’utilisateur de l’étape en cours
   Ces fonctionnalités sont basées sur la couche Work IQ de Microsoft, respectant les limites de sécurité des données de Microsoft 365, conservant les étiquettes de sensibilité et appliquant des stratégies de prévention des fuites de données. Actuellement, elles sont uniquement disponibles sur la version Windows via le programme Frontier, la version Mac et la version web étant prévues ultérieurement.
   Le suivi des modifications est la fonctionnalité la plus critique de cette mise à jour. Les équipes juridiques, financières et de conformité traitant des documents exigent souvent un enregistrement complet des modifications pour répondre aux exigences réglementaires et aux processus internes. Copilot manquait auparavant de cette capacité, ce qui signifiait que ces équipes devaient soit ne pas utiliser l’IA, soit effectuer manuellement une comparaison paragraphe par paragraphe après utilisation. Désormais, Copilot fonctionne directement en mode suivi des modifications, les traces d’édition et les enregistrements des modifications par les collègues humains étant au même format, ce qui permet une intégration directe dans le processus de révision existant.
   (Source : BlockBeats)