Hiểu về hình dạng của Phiếu chuyển tiền và cách điền đầy đủ một phiếu

Bạn đang tự hỏi tiền gửi có hình dạng như thế nào và cách sử dụng đúng cách ra sao? Tiền gửi là một phương thức an toàn thay thế cho séc, tiền mặt hoặc thẻ tín dụng khi bạn cần gửi thanh toán hoặc thanh toán hóa đơn. Mặc dù thiết kế có thể hơi khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn mua, nhưng mỗi tiền gửi đều có các yếu tố hình ảnh chung và các trường bắt buộc. Hiểu rõ bố cục của nó là điều quan trọng trước khi bạn cố gắng điền vào.

Bố cục hình ảnh: Những gì một tiền gửi chứa đựng

Một tiền gửi thường giống như một phiên bản nhỏ hơn của séc cá nhân, có các phần và trường riêng biệt được tổ chức trên mẫu đơn. Tài liệu thường hiển thị các khu vực chính sau:

• Phần “Pay to the Order of” hoặc “Pay to” ở góc trên bên trái dành cho tên người nhận
• Các trường địa chỉ nằm dưới tên người nhận
• Các phần ngày tháng và số tiền (thường được in sẵn hoặc tự điền)
• Khu vực thông tin người mua để điền chi tiết của người gửi
• Phần ghi chú hoặc ghi chú cho mục đích thanh toán
• Một dòng chữ ký để xác thực
• Phần biên lai còn lại với bạn, đi kèm số theo dõi
• Số sê-ri và thông tin nhà phát hành trên mẫu đơn

Vẻ ngoài tổng thể giống như các tài liệu thanh toán tiêu chuẩn mà bạn thấy từ các tổ chức tài chính, với các nhãn rõ ràng chỉ ra nơi mỗi phần thông tin thuộc về.

Nơi để lấy tiền gửi

Bạn có thể mua tiền gửi từ nhiều địa điểm khác nhau, mỗi nơi có cấu trúc phí và giới hạn khác nhau:

• Các địa điểm của Western Union
• Các điểm dịch vụ MoneyGram
• Chi nhánh của Bưu điện Hoa Kỳ
• Các cửa hàng bán lẻ như Walmart
• Các hiệu thuốc và nhà thuốc
• Các cửa hàng tạp hóa
• Các trạm xăng và cửa hàng tiện lợi
• Ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng (dành cho khách hàng hiện tại)

Hầu hết các nhà cung cấp đặt giới hạn cho các giao dịch đơn lẻ—ví dụ, Bưu điện giới hạn tiền gửi nội địa ở mức $1,000 mỗi lần. Phí thường dao động từ dưới một đô la đến khoảng $5 tùy thuộc vào nhà phát hành.

Hoàn thành tiền gửi của bạn: Quy trình từng bước

Bước 1: Ghi tên người nhận

Xác định người hoặc doanh nghiệp nhận thanh toán của bạn. Đây trở thành người nhận tiền và phải được điền rõ ràng bằng mực trong ô “Pay to the Order of”. Hoàn thành ô này trước, vì nếu bỏ trống, bất kỳ ai cũng có thể viết tên của họ và rút tiền từ giấy tờ này. Đối với thanh toán cá nhân, viết đầy đủ tên của cá nhân đó; đối với giao dịch doanh nghiệp, viết tên pháp lý của công ty.

Bước 2: Nhập địa chỉ người nhận

Tìm phần địa chỉ nằm dưới tên người nhận. Viết đầy đủ địa chỉ của người nhận—địa chỉ cư trú cho cá nhân hoặc địa chỉ doanh nghiệp cho công ty. Kiểm tra kỹ tên đường và số nhà trước khi hoàn tất.

Bước 3: Thêm thông tin của bạn

Là người mua, điền tên của bạn vào phần “From” hoặc “Purchaser”. Địa chỉ của bạn thường điền dưới tên của bạn nếu thông tin này bắt buộc. Viết rõ ràng và chính xác bằng bút.

Bước 4: Hoàn thành phần Ghi chú

Khu vực ghi chú cho phép bạn ghi rõ mục đích của thanh toán. Nếu mua hàng từ người bán tư nhân, ghi rõ nội dung giao dịch. Đối với thanh toán hóa đơn, ghi rõ và bao gồm số tài khoản của bạn—điều này rất cần thiết để xử lý.

Bước 5: Ký tên tài liệu

Tìm ô chữ ký ở mặt trước và ký tên của bạn sau khi điền đầy đủ thông tin. Lưu ý rằng tiền gửi USPS không yêu cầu chữ ký của người mua, nhưng các nhà phát hành khác có thể yêu cầu. Ô chữ ký ở mặt sau dành cho người nhận sau khi nhận thanh toán.

Sau khi hoàn thành tiền gửi của bạn

Xem lại tất cả các trường để đảm bảo chính xác trước khi gửi đi. Nếu phát hiện lỗi, hãy liên hệ với nhà phát hành thay vì tự sửa chữa. Họ có thể sửa lỗi hoặc yêu cầu bạn mua lại.

Giữ lại biên lai của bạn—nó chứa số theo dõi cần thiết để theo dõi khi tiền gửi được thanh toán và rất hữu ích nếu bạn cần hủy hoặc thay thế khoản thanh toán bị mất. Hầu hết các nhà phát hành chấp nhận tiền mặt hoặc thẻ ghi nợ để thanh toán, mặc dù một số cho phép giao dịch bằng thẻ tín dụng.

Những lỗi cần tránh khi sử dụng tiền gửi

Một số lỗi phổ biến có thể làm chậm hoặc ngăn chặn việc giao hàng đúng cách:

• Viết sai chính tả hoặc nhập sai tên người nhận
• Ghi sai địa chỉ giao hàng
• Để trống ô người nhận
• Nhập sai tên hoặc địa chỉ của bạn
• Bỏ qua số tài khoản trong phần ghi chú cho thanh toán hóa đơn
• Quên ký hoặc ký sai vị trí
• Mất biên lai của bạn
• Không so sánh phí giữa các nhà phát hành

Ngoài ra, hãy xem xét chính sách của từng nhà cung cấp về việc thay thế tiền gửi bị mất hoặc bị đánh cắp trước khi mua, để đảm bảo bạn hiểu quy trình khôi phục.

Tóm tắt

Tiền gửi hoạt động như các tài liệu thanh toán trả trước tương tự như séc, có định dạng tiêu chuẩn với các phần rõ ràng dành cho thông tin người nhận, thông tin người mua, số tiền và mục đích. Khi điền đầy đủ và ký tên đúng cách, người nhận có thể gửi vào ngân hàng hoặc đổi lấy tiền mặt như séc thông thường. Nếu bạn cần thêm an toàn hoặc các phương án thay thế, hãy xem xét séc có chứng nhận từ ngân hàng hoặc các ứng dụng thanh toán di động để chuyển tiền nhanh chóng.