Gần đây có rất nhiều cuộc trò chuyện về cách các nhóm tài chính của Vương quốc Anh tiếp cận chuyển đổi theo FRS 102, và thành thật mà nói, đây là một thời điểm then chốt cho cách các công ty nghĩ về hoạt động tài chính của họ nói chung. Hạn chót tháng 1 đã qua, và việc chuyển sang kế toán thuê tài chính trên bảng cân đối kế toán đã chính thức áp dụng. Điều thú vị là các CFO có tư duy tiến bộ đang xem đây không chỉ là một bước tuân thủ đơn thuần mà còn là một cơ hội thực sự để hiện đại hóa toàn bộ hạ tầng tài chính của họ.

Điều này thực sự khiến tôi nhớ đến những gì đã xảy ra ở Mỹ khi ASC 842 được triển khai vào năm 2019. Các công ty xem đó chỉ là một rào cản pháp lý khác rồi cuối cùng phải vội vàng xử lý. Những ai coi trọng và đầu tư vào hệ thống và quy trình tốt hơn? Họ đã vượt lên. Có khả năng nhìn thấy các nghĩa vụ thuê theo thời gian thực, theo dõi rõ ràng hơn các hồ sơ kiểm toán, hoạt động tài chính có thể thích nghi với các thay đổi trong tương lai. Đó là điều phân biệt giữa phản ứng và chiến lược ở đây.

Có ba thách thức thực sự đang đặt ra trước các nhóm tài chính hiện nay. Thứ nhất, vấn đề dữ liệu. Hầu hết các hợp đồng thuê đều nằm trong các tệp PDF, rải rác khắp các hệ thống, và các đánh giá liên quan thường sống trong các bảng tính. Việc tìm kiếm các hợp đồng thuê nhúng trong các hợp đồng dịch vụ và thỏa thuận CNTT? Đó là công việc tẻ nhạt buộc bạn phải tập trung dữ liệu hợp đồng và tiêu chuẩn hóa cách bạn nghĩ về chúng. Khi làm được điều đó, sẽ mở ra cơ hội quản lý nhà cung cấp tốt hơn và dự báo chính xác hơn trên toàn bộ.

Thứ hai là phần tuân thủ liên tục. Các công ty xây dựng quy trình tuân thủ IFRS 102 dựa trên thủ công thường gặp phải rào cản sau khoảng 18 tháng. Độ phức tạp trở nên không thể kiểm soát nổi. Chuyển sang phương pháp dựa trên hệ thống có nghĩa là bạn không phải xây dựng lại quy trình liên tục mỗi khi hợp đồng thuê được sửa đổi hoặc gia hạn.

Thứ ba, và điều này thường bị bỏ qua, là quản lý các bên liên quan. Khi cách tính toán thuê của bạn thay đổi, các chỉ số báo cáo cũng thay đổi. Điều này ảnh hưởng đến các điều khoản vay, phần thưởng cho ban điều hành dựa trên EBITDA, các liên lạc với nhà đầu tư. Các nhóm tài chính cần chủ động với các nhà cho vay và hội đồng quản trị từ sớm.

Điều thực sự khác biệt lần này chính là công nghệ hiện có. Các nền tảng dựa trên AI hiện có thể tự động trích xuất dữ liệu thuê từ hợp đồng, phát hiện các hợp đồng thuê nhúng qua xử lý ngôn ngữ tự nhiên, và tính toán tài sản quyền sử dụng mà không cần can thiệp thủ công. Các công ty hàng đầu của Vương quốc Anh đã bắt đầu xây dựng các quy trình tuân thủ mở rộng dựa trên công nghệ này. Thay vì xem FRS 102 như một sự kiện một lần, họ đang triển khai hệ thống xử lý các sửa đổi liên tục và tự động tạo ra các tài liệu sẵn sàng cho kiểm toán.

Bối cảnh rộng hơn là các công ty Vương quốc Anh đang chịu áp lực thực sự để nâng cao minh bạch tài chính và duy trì sự phù hợp với các đối thủ quốc tế. Quyết định của FRC về việc phù hợp với các tiêu chuẩn IFRS là hợp lý khi bạn cạnh tranh trên thị trường vốn toàn cầu. Một khảo sát gần đây của Deloitte cho thấy 96% CFO của Vương quốc Anh dự kiến các công ty của họ sẽ tăng đầu tư vào công nghệ số trong năm năm tới. Đó không phải là phỏng đoán, đó là xu hướng của thị trường.

Đối với các nhà lãnh đạo tài chính, tuân thủ FRS 102 tạo ra một cơ hội thực sự để xem xét lại quản lý hợp đồng, phát hiện các cơ hội tiết kiệm chi phí, và xây dựng khả năng lập kế hoạch tài chính tốt hơn. Một số công ty đã tận dụng chuyển đổi này để tự động hóa việc trích xuất dữ liệu thuê từ các danh mục đa dạng, tiết kiệm thời gian đáng kể và giảm thiểu lỗi thủ công.

Bức tranh lớn hơn là chúng ta đang chứng kiến một sự thay đổi căn bản trong cách các chức năng tài chính hoạt động. AI và tự động hóa đang chuyển từ các tính năng bổ sung sang tiêu chuẩn. Báo cáo đang chuyển từ định kỳ sang liên tục. Khả năng quản lý dữ liệu đang trở thành lợi thế cạnh tranh cốt lõi. Đối với các CFO của Vương quốc Anh xem FRS 102 không chỉ là yêu cầu tuân thủ mà còn là chất xúc tác cho sự chuyển đổi, đây chính là nơi giá trị thực sự được tạo ra.