Los recibos falsos impulsados por IA se están propagando por todo el mundo: una nueva epidemia de fraude corporativo

El fraude en el lugar de trabajo ha entrado en una nueva era. En todo el mundo, los empleados están utilizando cada vez más herramientas de inteligencia artificial para generar recibos y facturas falsos que parecen tan realistas que incluso los auditores capacitados tienen dificultades para distinguir lo real de lo falso.

Las empresas ahora advierten: “No confíes en tus ojos.”

De Cero a 14% en Solo Un Año Según datos de AppZen, una empresa que desarrolla software de gestión de gastos, los recibos generados por IA representaron aproximadamente el 14% de todos los documentos fraudulentos presentados en septiembre, en comparación con ninguno el año anterior. Otra empresa, Ramp, informó que su nuevo sistema de detección de fraudes descubrió más de $1 millones de facturas falsas en solo 90 días. Una investigación de Medius, que se especializa en la gestión de gastos, encontró tendencias similares. Aproximadamente el 30% de los profesionales de finanzas en EE. UU. y Reino Unido dijeron que habían notado más recibos falsos desde que OpenAI lanzó GPT-4o a principios de este año. “Estos recibos son tan convincentes que les decimos a nuestros clientes: No confíen en sus ojos”, dijo Chris Juneau, Vicepresidente Senior de SAP Concur, una de las plataformas de gestión de gastos más grandes del mundo, que procesa más de 80 millones de comprobaciones de cumplimiento por mes utilizando inteligencia artificial.

La IA facilita el fraude para todos Hasta hace poco, fabricar recibos requería habilidades de edición de fotos o contratar a alguien en línea para hacerlo.

Ahora, con herramientas de IA gratuitas y fáciles de usar, cualquier empleado puede crear un recibo falso en segundos simplemente escribiendo un breve aviso.

Muchos falsos generados por IA se ven indistinguibles de la realidad:

Fuentes y diseños realistas

Textura de papel arrugado

Menús de restaurantes itemizados

Incluso Firmas Falsificadas “Esta no es una amenaza futura, está sucediendo ahora mismo”, dijo Sébastien Marchon, CEO de la plataforma de gestión de gastos Rydoo.

“Los recibos generados por IA todavía representan una pequeña porción hoy en día, pero ese número solo crecerá.”

Las empresas están luchando con IA Debido a que los documentos falsos son ahora tan realistas, las empresas están recurriendo a herramientas de detección basadas en IA, ya que los revisores humanos ya no pueden mantenerse al día. Estos sistemas analizan:

🔹 Metadatos en archivos de imagen para detectar orígenes de IA

🔹 Patrones Repetitivos En Nombres De Archivos Y Sellos De Tiempo

🔹 Datos de viaje más amplios para verificar las reclamaciones de los empleados Si un estafador elimina los metadatos tomando una captura de pantalla, el software luego examina otros indicadores. “La IA puede detectar micro-patrones que el ojo humano pasa por alto — las personas se cansan, los algoritmos no”, explicó Calvin Lee, Director Senior de Gestión de Productos en Ramp.

El 70% de los CFO sospechan que los empleados están usando IA para hacer trampa Una encuesta de SAP realizada en julio encontró que casi el 70% de los CFOs creen que sus empleados han utilizado IA para falsificar recibos de viaje o gastos, y aproximadamente el 10% confirmó que ya ha sucedido dentro de sus empresas. Mason Wilder, Director de Investigación en la Asociación de Examinadores de Fraude Certificados, llamó a los recibos falsos generados por IA una “amenaza seria y en rápido crecimiento.” “Ya no hay barreras de entrada,” dijo Wilder.

“No necesitas habilidades de Photoshop como hace cinco años — solo unos pocos clics y estás listo.”

OpenAI Responde OpenAI dijo que toma medidas contra los usuarios que violan sus términos y señaló que todas las imágenes creadas a través de ChatGPT contienen marcadores digitales ocultos que indican que fueron generadas por IA.

Sin embargo, estos identificadores pueden ser eliminados u oscurecidos si alguien toma una foto o captura de pantalla del documento falso.

Una Nueva Realidad Para los Equipos Financieros La IA ahora presenta una espada de doble filo para las empresas:

Mejora la eficiencia de detección de fraudes

Pero también facilita y acelera la comisión del fraude. Los expertos advierten que las organizaciones deben invertir ahora en sistemas de detección inteligente y capacitación para empleados, o arriesgarse a convertirse en víctimas de las mismas tecnologías diseñadas para ayudarles.

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