Повний посібник із підписання та завершення вашого грошового переказу

Коли йдеться про безпечну передачу грошей, правильне підписання поштового переказу так само важливе, як і заповнення всіх необхідних реквізитів. Багато людей цікавляться правильним способом підписання поштового переказу і коли саме цей крок має відбуватися. Розуміння процесу підписання — разом із усіма іншими компонентами — гарантує, що ваші гроші дійдуть до отримувача без ускладнень.

Отримання поштового переказу: де і як

Перш ніж щось підписувати, потрібно спочатку отримати поштовий переказ. На щастя, багато продавців і фінансових установ пропонують цю послугу:

• відділення Western Union
• пункти MoneyGram
• відділення поштової служби США
• магазини Walmart
• аптеки та фармацевтичні мережі
• продуктові магазини та супермаркети
• автозаправки та магазини біля дороги
• ваш банк або кредитна спілка (якщо у вас є рахунок)

Кожен провайдер має свої політики щодо мінімальних і максимальних сум. Наприклад, пошта США обмежує окремі внутрішні поштові перекази до $1,000 за транзакцію. Комісії за транзакції зазвичай коливаються від менше ніж долара до $5, залежно від місця покупки.

Обов’язкові реквізити, які має містити ваш поштовий переказ

Уявіть поштовий переказ як передплачений чек. Так само, як і з традиційними чеками, для дійсності транзакції потрібно, щоб певна інформація була присутня і правильно заповнена. Хоча поштові перекази можуть виглядати по-різному залежно від джерела, зазвичай потрібно заповнити такі поля:

• Призначення отримувача: повне ім’я отримувача (особи або компанії)
• Місце проживання отримувача: їхню повну адресу
• Дата видачі: коли ви купуєте переказ
• Сума: грошова сума, яку ви надсилаєте
• Ваші дані: повне ім’я та адреса
• Мета платежу: коротка нотатка, чому ви надсилаєте гроші
• Ваш дозвіл: ваш підпис, що підтверджує транзакцію

Покрокова інструкція: як правильно підписати поштовий переказ

Почніть з інформації про отримувача

Спочатку чітко напишіть ім’я отримувача у полі, позначеному “Pay to the Order of” або “Pay to”. Використовуйте чорнило і пишіть розбірливо — це критично, оскільки до заповнення цього поля будь-хто може потенційно вписати своє ім’я і зняти гроші. Якщо ви платите фізичній особі, використовуйте їхнє повне законне ім’я; для компаній — офіційну назву.

Додайте адресу отримувача

Під ім’ям отримувача знайдіть місце для їхньої адреси. Заповніть його акуратно і повністю. Перевірте номери вулиць і назви, щоб бути точним. Чи то фізична особа, чи компанія — точність тут запобігатиме проблемам із доставкою.

Заповніть свої особисті дані

Як покупець, ви маєте надати свої дані. Напишіть своє ім’я у полі “From” або “Purchaser” і додайте свою адресу нижче. Це встановлює вас як початкову сторону транзакції.

Використовуйте поле для нотатки стратегічно

Більшість поштових переказів мають рядок для нотатки, де потрібно зазначити мету платежу. Якщо ви платите рахунок, включіть номер рахунку. Якщо ви погоджуєтеся з купівлею, зазначте це. Це може бути корисним для ведення обліку.

Остання перевірка: чому важливий ваш підпис

Тепер — крок підписання, і він важливіший, ніж багато хто думає. Знайдіть поле “Signature” на поштовому переказі і підпишіться. Однак є важлива різниця: різні видавці поштових переказів мають різні вимоги до підпису. Наприклад, пошта США не вимагає підпису покупця на їхніх переказах, але інші провайдери можуть. Перевірте у вашого конкретного видавця їхні вимоги.

Цей підпис створює юридичний запис дозволу. Він підтверджує, що ви схвалили транзакцію і берете відповідальність за надіслані кошти. Пам’ятайте, що місце на звороті поштового переказу — де ви можете побачити інший рядок для підпису — зарезервоване для отримувача, коли він знімає або депонує гроші, а не для вас.

Захист вашого поштового переказу після підписання

Після того, як ви підписали і заповнили поштовий переказ, ще раз перегляньте кожне поле. Переконайтеся, що вся інформація точна, розбірлива і правильна.

Перед відправкою:

Вам потрібно оплатити поштовий переказ. Зазвичай приймаються готівка або дебетові картки, хоча деякі видавці дозволяють оплату кредитною карткою. Запитайте чек — це обов’язково. Ваш чек міститиме номер для відстеження, що дозволить вам контролювати, коли гроші будуть зняті, і слугуватиме доказом транзакції.

Якщо ви помітили помилку:

Не намагайтеся виправити помилки самостійно, зачеркуючи або переписуючи інформацію. Замість цього покажіть помилку продавцю поштових переказів. Залежно від їхніх політик, вони можуть виправити її або вам доведеться скасувати і купити новий.

При втраті або крадіжці поштового переказу:

Наявність чек з номером для відстеження стає безцінним. Без нього відновити ваші кошти значно важче. Номер для відстеження дозволяє вам і видавцю перевірити статус поштового переказу і, можливо, замінити його.

Важливі помилки, яких слід уникати під час підписання

Під час підготовки і підписання поштового переказу уникайте цих поширених помилок:

• Неправильне написання імені отримувача — це заважає отримувачу зняти гроші
• Некоректна адреса — спричиняє плутанину і затримки
• Залишення поля для отримувача порожнім — робить переказ вразливим до шахрайства
• Некоректне написання вашого імені або адреси — ускладнює ведення обліку і вирішення спорів
• Забування включити номер рахунку в нотатку — особливо важливо при оплаті рахунків
• Підпис у неправильному місці — може анулювати поштовий переказ у деяких випадках
• Втратити чек — позбавляє можливості відстежувати або замінити переказ
• Не порівнювати комісії різних провайдерів — ви можете переплатити даремно; комісії суттєво різняться
• Ігнорувати політики скасування — важливо знати наперед у разі втрати або крадіжки

Альтернативні варіанти, які варто розглянути

Хоча поштові перекази забезпечують безпечний спосіб оплати, це не єдиний варіант. Сертифіковані чеки з вашого банку, особисті чеки, готівка і мобільні платіжні додатки — все це альтернативи. Якщо ви часто потрібно надсилати гроші або здійснювати платежі, відкриття банківського рахунку забезпечить зручність, безпеку і додаткові інструменти для управління фінансами, що може спростити ваше життя більше, ніж просто підписання поштових переказів.

Основні висновки

Підписання поштового переказу — це просто, коли ви розумієте правильну послідовність і вимоги. Підпис є вашим дозволом і створює офіційний запис транзакції. Дотримуючись цих рекомендацій — правильно заповнюючи всі поля, підписуючи у правильному місці і зберігаючи чек — ви забезпечуєте, щоб ваш поштовий переказ працював так, як задумано: безпечний і надійний спосіб переказу коштів, який отримувач може впевнено зняти або депонувати.