Онлайн-замовлення перевірок: безпека, продавці та найкращі практики

Перевірки вже багато століть залишаються надійним способом оплати, їхні витоки сягають 11-го століття, коли торговці в Басрі використовували письмові інструкції для платежів. Сучасні друковані чеки з’явилися в Англії 18-го століття і домінували в американських транзакціях до середини 1800-х років. Хоча зараз цифрові методи платежів конкурують за перевагу, перевірки залишаються широко використовуваними — хоча рівень їхнього впровадження значно варіюється залежно від вікової групи. За даними Forbes Advisor, лише 5% американців молодше 42 років вважають написання чеків важливим для своїх банківських потреб, тоді як 23% віком 59-77 років і 33% віком 78 і старше. Для тих, хто все ще користується традиційними чеками, важливо розуміти, де і як безпечно їх отримати онлайн.

Чи безпечно замовляти чеки онлайн?

Коротка відповідь — так, замовлення чеків онлайн є безпечним, якщо дотримуватися належних заходів обережності. Авторитетні продавці чеків застосовують галузеві стандарти безпеки для захисту вашої чутливої банківської інформації. При оцінюванні будь-якого постачальника переконайтеся, що вони відповідають Закону про безпеку споживчих товарів, який гарантує відповідність чеків встановленим стандартам безпеки та якості. Фінансові установи та продавці приймають чеки, надруковані відповідними постачальниками, саме тому, що ці продукти відповідають суворим галузевим стандартам.

Щоб мінімізувати ризики, купуйте виключно у перевірених продавців або у партнерів вашої фінансової установи. Великі національні мережі, такі як Walmart, Costco і Office Depot, мають багаторічний досвід безпечних транзакцій. Інтернет-магазини, такі як Vistaprint і Checks In The Mail, зарекомендували себе десятиліттями надійної роботи — Checks In The Mail лише за один століття обробив понад мільярд чеків.

Перед завершенням будь-якої покупки перевірте безпекові сертифікати продавця та їхню політику конфіденційності. Легальні компанії захищають ваші банківські дані, використовуючи шифрування та безпечну обробку платежів. Якщо ви сумніваєтеся у легітимності продавця, зверніться безпосередньо до вашого банку за рекомендаціями.

Де фінансові установи та продавці продають чеки

Ви маєте кілька каналів для отримання особистих чеків. Банки та кредитні спілки часто надають перші чеки безкоштовно, тому це перше місце, куди слід звернутися, якщо у вас вже є рахунок. Окрім вашої фінансової установи, існує кілька інших варіантів:

Роздрібні мережі: Великі ритейлери, такі як Costco, Sam’s Club, Walmart і Office Depot, мають у продажу особисті чеки за конкурентними цінами. Ці магазини мають фізичні точки, що дозволяє купити чеки миттєво, якщо потрібно терміново.

Інтернет-магазини: Інтернет-продавці пропонують найбільший вибір і гнучкі варіанти доставки. Популярні онлайн-постачальники — Vistaprint, Checks In The Mail, Carousel Checks, CheckAdvantage і Bradford Exchange. Кожен з них має свої переваги — чи то вибір, ціна, функції безпеки або різноманіття дизайнів.

Членські клуби: Якщо ви є членом Sam’s Club або Costco, купівля чеків через вашу картку може забезпечити додаткові знижки, особливо при оптових замовленнях.

Розумні стратегії зменшення вартості чеків

Банки часто стягують високі ціни за чеки, навіть якщо перша коробка — безкоштовна. Ось як отримати максимум вигоди:

Порівнюйте постачальників стратегічно: уникайте дорогих банківських цін. Ритейлери та онлайн-продавці постійно пропонують нижчі ціни за чек. Запитуйте пропозиції у кількох постачальників перед ухваленням рішення.

Купуйте оптом: більшість продавців пропонують значні знижки при купівлі кількох коробок одночасно. Якщо ви рідко пишете чеки, але робите це регулярно, оптові покупки суттєво знизять вашу ціну за чек з часом.

Обирайте простоту: дизайнерські чеки та індивідуальні функції коштують дорожче. Базові дизайни забезпечують таку ж функціональність за значно нижчою ціною. Віддавайте перевагу кастомізації лише у випадках, коли додаткові витрати виправдані.

Плануйте заздалегідь: замовляйте чеки до того, як вони вам знадобляться, щоб уникнути додаткових витрат за швидку доставку. Очікування, поки ви використаєте останній чек, змушує робити екстрене замовлення — з великими націнками.

Зменшуйте загальне використання чеків: перегляньте свої платіжні звички. Багато регулярних платежів — рахунки, підписки, регулярні перекази — можна перенести на автоматичні ACH-платежі або цифрові методи, що зменшить споживання чеків і витрати на них.

Топ онлайн-продавці: функції безпеки та порівняння цін

Наступні продавці — надійні джерела для покупки чеків онлайн, кожен із яких має свої переваги:

Checks In The Mail спеціалізується на надійності та доступності. З понад столітнім досвідом і обробкою мільярдів чеків вони пропонують сотні дизайнів за економічними цінами.

Carousel Checks робить акцент на ціновій вигоді. Дизайни прості, доставка може тривати до чотирьох тижнів, але клієнти цінують економію.

Costco Checks орієнтовані на безпеку — з видимими та невидимими флуоресцентними волокнами, термочутливими чорнилами, голограмами і водяними знаками. Ці підвищені заходи безпеки захищають від підробки і шахрайства, що важливо для свідомих безпеки споживачів.

Walmart Checks поєднують широкий вибір і низькі ціни. Найбільший ритейлер США використовує свою логістику для пропозиції конкурентних цін на численні дизайни.

Bradford Exchange Checks пропонують понад 800 унікальних дизайнів, перетворюючи функціональний банківський інструмент у засіб особистого вираження.

CheckAdvantage має 2 500 оригінальних дизайнів і безкоштовну доставку, що робить його ідеальним для тих, хто цінує вибір і зручність.

Sam’s Club Checks орієнтовані на оптових покупців і тих, хто потребує форматів, сумісних із принтерами. Ціни для членів забезпечують додаткові знижки при великих замовленнях.

Vistaprint пропонує послуги друку чеків разом із візитками, листівками і рекламними матеріалами, забезпечуючи комплексні рішення для друку.

Покрокова інструкція для першого онлайн-замовлення чеків

Дотримуйтесь цього процесу для спрощення покупки:

Крок 1: Оцініть використання чеків — скільки чеків ви реально пишете щомісяця або щороку. Це часто відкриває можливості для консолідації транзакцій через автоматичні платежі або оплату рахунків, що потенційно зменшить потребу у чековому обігу.

Крок 2: Визначте кількість замовлення — порахуйте, скільки триватиме одна коробка залежно від вашого фактичного використання. Якщо ви пишете один або два чеки на місяць, одна коробка може вистачити на роки. Це запобігає надлишковому запасу і водночас не дає вам залишитися без чеків.

Крок 3: Визначте пріоритети — з’ясуйте, що для вас важливіше: індивідуальний дизайн, підвищена безпека, безкоштовна доставка або мінімальна ціна. Ці пріоритети допоможуть обрати постачальника.

Крок 4: Оберіть постачальника — порівняйте варіанти серед банків, роздрібних мереж і онлайн-продавців. Враховуйте функції безпеки, цінову політику, швидкість доставки і вибір дизайнів.

Крок 5: Надішліть банківські дані — після вибору чеків і продавця введіть номер маршруту вашого банку, номер рахунку, послідовність номерів чеків, ваше повне ім’я і адресу, а також назву і адресу банку. Перевірте цю інформацію на точність перед продовженням.

Крок 6: Оплатіть і очікуйте доставку — здійсніть оплату через безпечну систему продавця. Ваші чеки надійдуть у зазначений термін — зазвичай 7-14 днів для стандартної доставки від онлайн-продавців.

Сучасні методи платежів, окрім традиційних чеків

Для тих, хто шукає альтернативи традиційним чекам, існує багато варіантів:

Банківські перекази: ACH (Автоматична кліринговая палата) і електронні перекази (EFT) дозволяють безпосередньо переводити гроші між рахунками за допомогою номера маршруту і номера рахунку. Більшість банків і кредитних спілок легко це підтримують.

Карткові платежі: Дебетові і кредитні картки поширюються не лише у точках продажу, а й у більшості продавців і сервісів. Кредитні картки з бонусами пропонують додаткові переваги — кешбек або бали.

Цифрові гаманці: Електронні гаманці зберігають кошти, обробляють платежі і ведуть історію транзакцій — поєднуючи зручність із фінансовим контролем.

Мобільні платіжні додатки: Послуги як PayPal, Venmo і Zelle дозволяють переказувати гроші між користувачами і платити продавцям без готівки або чеків. Ці платформи стали стандартом для неформальних платежів і особистих транзакцій.

Часті запитання

Що таке особистий чек?
Особистий чек містить номер маршруту вашого банку, номер рахунку, номер чека, ваше ім’я і адресу, а також назву і адресу банку. Це забезпечує правильний переказ коштів і ідентифікацію.

Чому чек називають “чек”?
Термін “чек” (спочатку “cheque”) походить від його історичної функції — засобу перевірки або підтвердження, що запобігає підробкам і шахрайству, особливо щодо фінансових інструментів.

Чи можу я самостійно друкувати чеки?
Технічно так — закон не забороняє друкувати чеки вдома. Однак банки і продавці часто відмовляють у прийомі саморобних чеків через відсутність необхідних захисних функцій. Виготовлення відповідних чеків вимагає спеціалізованих принтерів із магнітним чорнилом, спеціального програмного забезпечення і високоякісного паперу. Інвестиції у обладнання зазвичай перевищують ціну оптового замовлення у перевірених постачальників.

Як дізнатися, чи є онлайн-продавець чеків легітимним?
Перевірте відповідність Закону про безпеку споживчих товарів, ознайомтеся з політикою конфіденційності, відгуками клієнтів і безпечністю платіжних систем. Встановлені продавці з довгою історією роботи — як ті, що наведені вище — є більш безпечним вибором, ніж невідомі продавці з обмеженим досвідом.