為什麼你會從舊僱主那裡收到W-2——以及你需要知道的事情

如果你最近離職，並從先前的雇主收到 W-2 表格，你可能會想知道這是什麼，以及為什麼你會收到它。簡短的答案：不論你的就業以何種方式結束，舊雇主都依法必須寄送給你。這份文件對於正確申報你的報稅資料至關重要，而了解它也能在報稅季節為你節省時間，避免可能的煩惱。

了解你來自前雇主的 W-2

從以前的雇主那裡收到 W-2 並非可選項——這是法律規定。無論你是自行辭職、被裁員，或你的合約到期，你的舊雇主都必須提供這份表格給你，並向 IRS 報告相同的資訊。把它想成是你在那段任職期間的薪資與稅款的正式紀錄。

之所以存在這項要求，是為了確保稅制的透明度。當你在年度中途離開工作，或在稅務年度的任何時間離職，雇主仍需計算並列報你的工資以及代扣代繳的稅款。無論你只在那裡工作了幾週，還是數年——W-2 仍然必須出具。

你的 W-2 表格裡到底包含什麼

W-2 表格正式名稱為「工資與稅額申報表（Wage and Tax Statement）」，是你的雇主用來申報你的工資與薪資資訊的文件。你會在上面看到以下內容：

Earnings Section（收入/薪資部分） - 這會顯示你在整個課稅年度的總工資、各類補貼（如小費）以及其他薪酬。這是你的所得證明的基礎。

Federal Income Tax Withheld（聯邦所得稅代扣款） - 這一項會精確顯示你的雇主在全年依照你 W-4 的選擇，從你的薪資支票中扣了多少聯邦所得稅。這筆金額至關重要，因為它決定你是否會獲得退稅，或需要繳交稅款。

Social Security and Medicare Contributions（社會安全與醫療保險繳款） - 這些部分會列出你在社會安全（Social Security）與醫療保險（Medicare）上的繳款，確保你在未來的社會安全與醫療保險福利上能獲得正確的計入與信用。這些都是強制性扣款。

State and Local Taxes（州與地方稅） - 如果你在課徵所得稅的州或地方工作，你的 W-2 會顯示這些稅款中已代扣的金額。

Other Deductions and Contributions（其他扣除與繳款） - 這可能包含退休金計畫的繳款、透過薪資減免（pre-tax salary reduction）支付的健康保險保費，以及其他由雇主提供的福利。

你的 W-2 上的資訊必須與你在報稅申報表上所填寫的內容一致。若有差異，IRS 會予以標記，並可能與你聯繫。

什麼時候你的前雇主必須寄出你的 W-2

IRS 對雇主有嚴格期限：所有 W-2 表格都必須在次年 1 月 31 日前寄送給員工。如果 1 月 31 日落在週末或假日，期限會順延至下一個工作日。這代表在 2025 課稅年度，雇主必須在 2026 年 1 月 31 日前以郵戳方式或透過電子方式傳送所有 W-2。

這個 1 月 31 日期限給了員工接近 2.5 個月的時間，用來在 4 月 15 日報稅申報截止日前蒐集文件並準備申報。這樣設計是為了提供充足的報稅規劃時間。

不過，必須知道的是：在 1 月 31 日前收到 W-2 並不保證它一定會在那個日期之前送到你家門口。郵寄文件可能需要額外時間。法律要求雇主必須在 1 月 31 日前完成郵戳寄出，因此一份在 2 月初才收到的 W-2 仍可能符合規定——你的前雇主只需要能證明它是在期限內寄出的。

你的舊雇主錯過期限——接下來該怎麼辦？

如果我們已經過了 1 月 31 日，但你仍未從舊雇主收到你的 W-2，不要驚慌。你可以採取多種步驟來追查，或在缺少文件的情況下找到替代做法。

先從聯絡你的前雇主開始

你的第一步應該是直接聯絡你先前雇主的人力資源部門或薪資（payroll）部門——這些團隊負責 W-2 的發放。禮貌地請求寄出你的表格，並確認你目前的通訊地址或電子郵件地址。若你在離職後搬家，你的 W-2 可能已寄到過時的地址。

詢問你大概要什麼時候收到。有時候 W-2 會因為行政作業堆積或公司的處理問題而延遲。

檢查是否有線上存取

許多現代雇主會透過安全的線上入口網站提供 W-2 的電子版。如果你的舊雇主使用這套系統，你可能能夠立即登入並下載你的 W-2。查看公司是否有任何關於線上存取的通知，或再聯絡一次薪資部門，詢問是否能用這個方式取得。

直接聯絡 IRS

如果你的前雇主拒絕寄出你的 W-2，或在你多次要求後仍不回應，你可以聯絡美國國稅局（Internal Revenue Service）尋求協助。撥打 1-800-829-1040，並準備提供：

• 你的全名、目前地址、社會安全號碼（Social Security number）以及電話號碼
• 你前雇主的名稱、地址與電話號碼
• 你在該公司工作的日期
• 你的預估收入與聯邦所得稅代扣款（以你的最後一張薪資支票作為參考）

之後，IRS 會代表你聯絡你的舊雇主，要求其交出缺失的 W-2。

如有必要，沒有 W-2 也先申報你的回執（If Necessary）

如果 4 月 15 日報稅截止日正在逼近，而你仍缺少 W-2，你有兩種選擇：

Request a Filing Extension（申請延期） - 填寫表格 4868（Application for Automatic Extension of Time to File U.S. Individual Income Tax Return），以獲得多 6 個月的申報時間。重要提醒：延期讓你有更長時間完成申報，但不會讓你有更長時間繳稅。你應使用你的薪資支票估算你的稅務負債，並在 4 月 15 日前繳清任何應繳金額，以避免罰款與利息。

一旦你完成延期，你就可以聯絡 IRS 申請一份 Wage and Income Transcript（工資與收入紀錄），該文件會顯示所有已由 IRS 代為申報的 W-2 資訊。這份紀錄通常會在 6 月或 7 月左右送達。

File With Form 4852（使用表格 4852 申報） - 或者，你可以使用表格 4852（Substitute for Form W-2）來申報你的回執；此方式允許你盡可能根據你的薪資支票來估算你的所得與代扣款。請記住：如果你的實際 W-2 與你的估算差異很大，你可能需要在之後再申報一份更正申報（amended return）。

如果你對以上任一做法不確定，建議與稅務專業人士合作。

如果你的雇主未能寄出 W-2 會發生什麼事

忽視 IRS 規定、沒有寄出 W-2 或延遲寄出的雇主，將面臨可觀的金錢罰則。罰款是「每份表格」計算，且總罰款並沒有上限。

對於 2024 年到期的表格，IRS 的罰款結構如下：

• 寄出晚於截止日不超過 30 天：每份 $60
• 寄出晚於 31 天至 8 月 1 日之間：每份 $120
• 8 月 1 日之後寄出或完全未申報：每份 $310
• 故意不遵守該要求：每份 $630

為了說明真實情況的影響：想像一家有 10 名員工的公司直到 9 月才寄出 W-2。由於每一份寄給 IRS 的表格都算作一筆罰款，而每一份寄給每位員工的表格又算作另一筆，因此計算會是這樣：$310 × 每位員工 2 份表格 × 10 位員工 = $6,200 的罰款。這還不包含利息費用累積，因為 IRS 也會一併計算利息。

這些逐步升高的罰款，會促使雇主必須在 1 月 31 日期限前完成，並確保像你這樣的員工能收到你申報所需的 W-2。若你的舊雇主一貫未能提供 W-2，這是一個嚴重的合規問題，你可以向 IRS 進行通報。

了解你為什麼會從舊雇主那裡收到 W-2——以及如果它延遲寄達或遺失時要如何處理——能讓你掌控自己的報稅狀況。無論你的前雇主是否如期寄出，或你是否需要追蹤確認，擁有這份文件對於正確申報你的稅款，以及保護自己免於遭受 IRS 的查詢都至關重要。